Chez Polygestahiti, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Polygestahiti
Entreprise individuelle
Représentée par : Athena CHEBAUT
Adresse : PAEA PK 27800 Côté Montagne 889C, Polynésie française
N° TAHITI : G57855
Email : polygestahiti@gmail.com
Téléphone : +689 87 28 50 81
Polygestahiti n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données. Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, contactez directement Athena CHEBAUT aux coordonnées ci-dessus.
Nous collectons les données personnelles suivantes :
Pré-comptabilité :
Ressources Humaines :
Secrétariat & Administration :
Lors de votre visite sur notre site web :
Via les cookies et technologies de suivi :
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de renseignements | Consentement |
| Fournir nos services de back-office (pré-comptabilité, RH, secrétariat) | Exécution du contrat |
| Établir des devis et factures | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Gérer votre relation client (suivi, facturation, support) | Exécution du contrat |
| Améliorer notre site web et nos services | Intérêt légitime |
| Vous informer de nos actualités et offres (si consentement donné) | Consentement |
| Automatiser certaines tâches répétitives via IA (tri d'emails, pré-saisie de factures, génération de devis, relances) sous supervision humaine | Exécution du contrat / Intérêt légitime |
| Respecter nos obligations légales (déclarations sociales, comptables) | Obligation légale |
| Établir, exercer ou défendre des droits en justice | Intérêt légitime / Obligation légale |
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
Notre équipe interne : pour le traitement de vos demandes, la fourniture de nos services et le support client.
Important : Lorsque nous utilisons des outils d'IA (OpenAI, Anthropic), vos données sont traitées selon les politiques de confidentialité de ces prestataires. Nous veillons à anonymiser ou pseudonymiser les données sensibles avant transmission lorsque cela est techniquement possible. Vous pouvez demander des garanties contractuelles écrites auprès de Polygestahiti.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à titre commercial ou publicitaire.
Lorsque nous traitons des données personnelles dans le cadre de nos prestations (notamment données RH de vos salariés, données de vos clients et fournisseurs), Polygestahiti intervient en qualité de sous-traitant au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Le Client reste responsable de traitement de ces données. Il doit s'assurer d'avoir la base légale appropriée pour les collecter et les transmettre à Polygestahiti.
Polygestahiti, en tant que sous-traitant, s'engage à :
Les modalités détaillées de cette sous-traitance sont définies dans nos Conditions Générales de Prestations de Services (Article 10 bis - Protection des données personnelles).
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de contact (formulaire site) | 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière action |
| Données clients (relation contractuelle) | Durée du contrat + 5 ans (obligations légales comptables) |
| Données comptables et factures | 10 ans conformément aux obligations légales polynésiennes |
| Données RH (salariés) | Durée de la relation contractuelle + 5 ans minimum (obligations légales sociales et contentieux possibles) |
| Données de santé (arrêts maladie, certificats) | Durée strictement nécessaire au traitement + suppression immédiate après transmission CPS, sauf obligation légale contraire |
| Données de navigation (cookies, analytics) | 13 mois maximum |
| Logs d'accès serveur | 6 mois |
| Communications client (emails, tickets support) | 3 ans après la fin de la relation |
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf si une obligation légale ou un litige en cours nécessite leur conservation prolongée.
Conformément à la réglementation RGPD applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d'en obtenir une copie dans un délai de 30 jours.
Vous pouvez demander la correction de données inexactes, incomplètes ou obsolètes vous concernant.
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (données plus utiles, consentement retiré, traitement non conforme, etc.), sous réserve des obligations légales de conservation.
Vous pouvez demander que Polygestahiti limite le traitement de vos données à des finalités spécifiques (ex. : conservation uniquement sans utilisation active).
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (ex. : Excel, CSV), et de les transmettre à un autre prestataire.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour des finalités de marketing direct.
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé (incluant le profilage) qui aurait des effets juridiques ou vous affecterait significativement.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Pour exercer ces droits, contactez-nous par :
Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours à compter de la réception (ce délai peut être prolongé de 60 jours pour les demandes complexes).
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation, vos préférences et identifiants de session.
Cookies techniques :
Cookies analytiques et statistiques :
Cookies de publicité/marketing :
Vous pouvez configurer votre navigateur pour :
Important : Le refus de certains cookies (notamment techniques) peut affecter votre expérience sur le site ou empêcher l'accès à certaines fonctionnalités.
Comment gérer les cookies :
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés :
Malgré ces mesures, aucune transmission sur Internet n'est 100 % sécurisée. Polygestahiti ne peut garantir la sécurité absolue, mais s'engage à mettre en œuvre les standards du secteur.
Certaines données peuvent être transférées vers des serveurs situés en dehors de la Polynésie française. Ces transferts sont encadrés comme suit :
| Prestataire | Localisation | Données concernées | Garanties |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd | Chypre (UE) | Code du site, données analytiques anonymisées | Hébergement au sein de l'UE |
| EmailJS | États-Unis | Adresses email pour envoi de messages | Clauses contractuelles types (CCT) |
| OpenAI | États-Unis | Textes soumis à analyse IA (anonymisés si possible) | Clauses contractuelles types (CCT) + anonymisation |
| Anthropic | États-Unis | Textes soumis à analyse IA (anonymisés si possible) | Clauses contractuelles types (CCT) + anonymisation |
| Google Drive / Dropbox | États-Unis | Documents clients (chiffrés en transit) | Clauses contractuelles types (CCT) + chiffrement |
Polygestahiti utilise des outils d'intelligence artificielle (agents IA, modèles de langage) pour :
Toutes les décisions ou résultats générés par IA impliquant vos données sont supervisés par un humain avant d'être finalisés, notamment :
Avant de transmettre vos données aux outils IA :
Vous pouvez consulter les politiques détaillées à : https://openai.com/policies/privacy et https://www.anthropic.com/privacy
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur 30 jours après leur publication sur ce site.
Notification des changements :
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques.
Pour toute question, demande ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles :
Par email : polygestahiti@gmail.com
Par téléphone : +689 87 28 50 81
Par courrier : PAEA PK 27800 Côté Montagne 889C, Polynésie française
Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours (extensible à 60 jours pour les demandes complexes).
Cette politique de confidentialité est soumise au droit de la Polynésie française et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour ce qui concerne les principes et droits fondamentaux.
En cas de litige relatif à la protection de vos données, les parties s'engagent d'abord à rechercher une résolution amiable. À défaut, toute action sera portée devant les tribunaux compétents de Papeete.
Dernière mise à jour : Janvier 2026
Version : 2.0 (révisée avec RGPD complet, IA, sous-traitance, transferts internationaux)